关于2018-2019学年第二学期有关工作的通知


各函授站:

新学期已经开始,现将本学期有关事项通知如下:

    1、请各站点按照教学计划和相关文件要求,认真组织完成好本学期教学的各项工作。

(1)2019级新生报到结束后,请各函授站抓紧制定开办专业的年度开课计划,做好班主任遴选和培训,确定和落实新生第一学期(批次)及老生本学期的授课时间、课程、教材和教师等具体教学安排。

(2)请将本学期的教学安排以电子文件格式报送学院成教部备查,表格包括:本学期课程安排表、本学期任课教师信息表、辅导教师审批表等,报送时间为41日前。

(3)本学期统考课程及统考事宜另行通知。其他课程命题工作仍由各站安排任课教师出卷,每门课程样卷出AB卷两份。请各站点务必在610日前把期末考试的具体安排表格电子文件(考试时间安排表、教材使用情况表卷审核表)和每门课程样卷(A\B卷)电子文件报学院成教部。(试卷命题表由各站点留存备查,试卷格式统一制定后发给大家。

以上材料电子文件请发送至杨老师QQ邮箱请各站点务必按相关文件要求填写相关的表格并按时报送。我院将根据各站点本学期教学工作安排派专人前往函授站点检查督导各项工作。

2、请各站点按照相关文件规定进行材料的收集整理并归档,包括:

1日常管理材料①各专业班级所开设的课程及课程表、上课过程的影像记录②各专业班级所聘用的任课教师情况③各专业班级所使用教材情况④学生考勤表。

2)教学管理文件①教学计划的执行情况及教学进度表②教学检查等方面的文件(听课记录表、教师教学质量考核表及有关学风教风记录情况、影像、教案等)③课程教学资料④学籍管理文件(新生入学信息表、毕业生信息表、专升本学历复查表、免修免考课程审批表、各类学籍异动登记表等)⑤网上教学管理平台数据更新⑥学生成绩等原始档案⑦教学实践环节老师的辅导、论文答辩等相关资料、影像⑧课程考试安排表、试卷命题表、考场纸质记录、考场影像及近三年学生各课程的考试原始试卷。⑨函授站点管理人员、教学与教务日常管理等工作情况。以上材料请各站点务必落实具体工作人员常态化按时保质保量完成。我院将于本学期期中派督导组按相关文件有关规定,对各函授站点进行期中教学抽查,以促进管理规范的升级。

3、学籍异动:请各站点将本学期学生籍异动情况教学管理平台上进行更新。老生320前完成学籍异动,并将异动申请表纸质寄至我院。按照学籍管理规定,新生异动于新生注册后再通知,新生转专业须开学第一学期申请(学生个人申请、单位证明、纸质表格)。具体事宜请联系郭老师。

4、关于全国英语等级考试Public English Test Systempets3及江苏省成人高教计算机基础课程的统考事宜会杨老师会另行通知。

5、新生复查工作:请各站点务必按《关于2019级新生报到及入学资格复查有关事项的通知》(上学期期末已发)要求做好2019级新生的入学报到及资格审查工作,特别是专升本新生专科学历清查工作,另外务必将新生注册数据要求学生仔细核对。如有任何问题请务必于310日前与郭琳老师联系。我院再次强调:凡未能在学信网上查询到本人专科(或专科以上)学历的学员,须于3月底前到当地省级高等教育学历认证代理机构申请办理学历认证(江苏省高等教育学历认证代理机构为江苏省高校招生就业指导服务中心,地址在南京市上海路203号,联系电话:025-83335114)。如有学生不能在规定时间内提供学信网学历电子注册备案表或学历认证报告,教育部将按规定取消其入学资格。具体工作时间遵照省里的发文。具体事宜请联系郭老师。

    62019年上半年学位申报工作:请各站点按《南京审计学院成人高等教育本科毕业生学士学位授予实施细则(2018修订版)》(南审教发201811号文)和《关于成人高等教育本科毕业生2019年上半年学士学位申报的通知》的要求,对符合条件毕业生的申请学位的资格进行认真、仔细的审核,并组织填写《南京审计学院成人学位申请汇总表》和《学士学位评定登记表》及《申请学位学员学习成绩汇总表》。

7、请各站点务必在310日前申报相关材料。学位申报工作过程中请严格遵照执行相关文件要求,不符合申报条件的毕业生或超过申请时效的毕业学生的学位申请坚决不予受理。具体事宜请联系任老师。

    820197月(2017级)毕业生论文工作:请严格按照南京审计大学成人高等教育本科毕业论文(设计)工作实施办法实施,于论文答辩前两周内报送论文答辩日程表格至成教部。

我院再次强调:在毕业论文写作和辅导环节中,各站点要严把质量关,聘请认真负责、符合条件的教师担任辅导(指导)工作,对论文字数和内容不符合要求的论文,应敦促论文指导教师要求学生重做,直至合格后才能进行论文答辩的。在论文写作过程中,凡属于抄袭的,一经核实,将取消其毕业资格,如果授予了学士学位,将撤销其授予学位并追回其学士学位证书。具体事宜请联系任老师。  

9毕业生工作:在办理毕业证书前,请各站点务必将教学、管理和财务结算等方面存在的各种遗留问题提前解决。仔细核对毕业生名单及异动数据,2019年春季毕业生请于1月前将核对毕业名单及春季及夏季毕业生图像、毕业生学籍卡(纸质和电子材料)交至我院。2019年夏季毕业生请在7月之前将核对毕业生名单及毕业学籍卡(纸质和电子材料)交至我院。否则我院将对函授站报送的毕业生本次不予以办理毕业证书。

    10、请各站将新生开学典礼相关资料、照片和新老生新学期开课照片电子稿于开学后一月内交成教  部。具体事宜请联系丁老师。

以上工作安排如有未尽事宜,请及时与我院成教部联系。电话:025-86585000


特此通知


                                       南京审计大学继续教育学院成人教育部

                                                       2019310



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